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主要應用場景
Main Scenes

企業電子簽約管理

公司內部用章需求多,很多文件打印蓋章再下發,費事費力也沒有必要。通過與OA/ERP/HRM/CRM/SCM等系統的集成,可以實現文件在系統里自動加蓋電子印章,方便管理也大大提高企業內部文件流轉效率。

價值

通過與其他系統集成,審批流程結束即可以自動/人工蓋章,簡單方便,

分公司實體印章收回總部,只分配分公司人員電子印章權限;

審批文件即打印文件,避免人工改動風險;

每次電子印章使用都有詳細記錄,可追蹤。

企業實體印章管控

企業傳統公章、合同章等,由于業務需要,需安排專人管理蓋章,卻很難控制和記錄。通過全程電子化智能印控儀與印控系統,可以把印章鎖在智能印控儀里,每次用章必須獲得授權。使用方便,風險也低,即使印章丟失也不會帶來額外損失。

價值

所有用印,實現統一后臺管理;

在審批流程中完成電子用印,確保審批和用印文件一致,避免法律風險;

簽章文件不可復制、篡改,用印過程詳細記錄,透明、可追溯;

用設備管理實體印章,獲得授權才可蓋章。

分銷管理

越來越多的企業通過構建自身的在線平臺將企業與外部客戶聯系起來,實現在線協作和銷售,在這樣的協作過程中,如何把相關的各方需要簽署的紙質合同轉為電子合同,同時保證其法律效力和不可篡改,是每個企業的業務系統平臺都需要面對的問題。

價值

根據交易內容,在線實時生成合同內容,在線完成簽署;

后臺管理統計合同數據,快速統計報表;

數據在線存證,一鍵出證,證據全面;

全部過程數字化,節省大量時間成本,人力成本,快遞成本,檔案成本。

采購管理

“互聯網+”背景之下,企業使用信息化手段提效率、降成本已十分普遍。但在很多采購系統中,關鍵環節仍需線下審批、蓋章等,并不能真正意義上提高企業的效率,借助契約鎖電子合同與數字簽章服務,幫助企業快速提升采購管理水平!

價值

簡化采購訂單過程,使其完全無紙化,免去快遞等費時費力過程;

提供企業級的合同簽約、管理、查閱和打印等全套權限管理;

保留合同版本、合同臺帳管理,讓合同修改有跡可循;

訂單自動化流轉,確保審批和用印文件一致,避免法律風險。

人事合同電子簽署

大型企業的人員工作地點分散,不管是員工調動,還是入職、離職,人事部門都需要員工簽署多份文件,之前需要員工當面簽字,現在通過全程電子化的在線簽署功能,可以輕松的發起企業與個人的文件簽署,個人只需要通過手機短信打開鏈接地址,即可完成合同簽署。

價值

一鍵導入員工列表,短信通知員工,員工在線簽署;

支持多文件簽署,支持合同群發;

合同永久保存,搜索姓名檢索合同;

簽署速度快且穩定,客戶簽署體驗流暢。

各類數據的存證

企業業務運行過程中,電子數據越來越多,這些數據保存在本地,無法證明數據產生的時間,也無法證明是否經過篡改,當需要作為證據時很難被采信。通過全程電子化的存證服務,可以對數據快速計算出數據指紋,并將數據指紋在公證處存證。需要舉證時,開具相應的公證函。

價值

數據實時產生,實時存證;

所有存證數據均可證明產生時間,未經篡改;

數據由權威公證處存證,公信力高;

符合政府各類監管合規要求。

其他應用場景
Other Scenes

人力資源

· 新員工手續

· 費用報銷

· 保密協議

· 員工手冊

· 入職/辭職檢查表

· 薪酬分配與簽名

· 合同工協議

銷售

· 新客戶簽約

· 協議與條款

· 客戶供給

· 轉介協議

· 現場銷售協議

· 銷售獎勵協議

· 銷售訂單處理

運營

· 資產追蹤

· 變更申請

· 需求簽核

· 權限管理

· 生產變化授權

· 事故報告

· 維護授權

· 訂單履行

法律

· 保密協議

· 合同管理

· 內部合規

· 商標管理

· 知識產權許可

· 董事會記錄

· 專利申請

· 財務協議

產品管理

· 變更管理

· 發布管理

· 需求接受


· 項目任務書模板

· 發布范圍承諾

· 代碼審查報告

公共設施

· 前臺簽到

· 租賃協議

· 停車許可

· 設備租賃

· 工作單

· 留置權

· 請求

· 搬家

采購管理

· 工作說明書

· 主服務協議

· 招標書簽署

· 供應商合規

· 競爭采購總結

· 單一尋源論證

· 采購訂單

支持

· 賬戶變更

· 服務/工單

· 條款變更

· 自助請求

· 現場服務

· 取消請求

· 合規

財務

· 發票處理

· 審計簽核

· 政策管理

· 庫存簽核

· 資產轉移/退役

· 資本化管理

· 免稅承諾

· 并購文件

市場營銷

· 供應商批準

· 活動批準

· 活動登記

· 群發信件

· 電子郵件批準

· 客戶溝通批準

· 品牌合規/審計

其他

· 招投標簽字文件

· 企業與供應商的交易合同

· 企業與企業之間的各類合作協議

· 國際貿易與海外企業的各類協議等

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