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費控管理現狀
Status quo of cost control management

企業在實際管理過程中,涉及的費用類型多、對應的管理制度多、費用管控的方案多、每天的處理量大

96

96項不同費用類型

18

18項管理制度

6

6種不同的費控方案

2370

2370張/天的費用處理量


費控管理難點
Cost control management difficulties

現狀背后,存在很大的可以改善的需求,尤其是在人工處理,核算與審批沒有分離的情況下,管理效率提升的問題點比較多

員工報銷周期長

手工報銷模式下員工為處理報銷需多次找業務領導進行審批,審批之后還需要到財務進行報賬,大量占用有效工作時間。

財務人員工作量大

財務部門需要對于員工提供的報銷單據進行審批,驗證票據真偽,同時還需要進行編制記賬憑證,輸入到會計核算系統,工作量大。

單據審批耗費精力

各個員工的審批最終都需要匯總到業務領導,領導外出,會議等情況容易導致費用審批出現瓶頸,造成領導工作精力分散。

制度落地難度大

不同的費用有不同管理制度,在審批過程中由于依賴人為的判斷,大量制度無法有效執行,一旦變更,審批過程很難快速調整。

費用統計分析難度大

在審批過程中,由于大量的數據沒有電子化、系統化,費用的發生的匯總與統計分析往往滯后,無法做到實時的報銷數據反饋。

業務系統集成困難

對于和很多外部第三方提供的財務、費用相關的各類應用沒有相應接口,無法實現高效的統一登錄、數據多點應用等。


泛微費控管理解決方案
Cost control management solution

建立全面融合的費控管理體系

從全流程驅動到全面的集成功能,將多管控方案融合,達到預算與費用一體化的目的,泛微提供核心的費控解決方案。

建立可持續擴展的費控管理體系

結合財務制度升級,通過借支管理、條碼管理、信用管理等擴展功能,完善費控管理體系。

泛微費控管理解決方案特點
Characteristics of cost control management solution
  • 全面控制管理

    遵循企業費用發生的“事前、事中、事后”三階段控制原則

  • 業務前端應用

    將財務信息收集放置于業務前端,費控管理更靈活高效

  • 業務全面覆蓋

    覆蓋費用報銷、票據管理、資金管理、預算管理及賬務管理等財務活動

  • 多元集成方案

    具備銀企直聯、條碼掃描、影像管理、流程引擎、CA認證等成熟技術方案

  • 先進理念引導

    引入財務管控的先進理念,徹底改變傳統的財務工作模式

  • 數據公開透明

    實現了費控管理全過程所有管理數據的公開、透明

  • 智能報表分析

    提供了多維度、全視角的報表和智能分析報告,提升了財務的數據中心職能

  • 業務流程優化

    對企業審批流程和組織架構的重新梳理和改造,實現流程的規范化和標準化

泛微費控管理應用領域
Cost control management application domain

完善、全面的方案支持,滿足各種企業的實際管理需要

財務報賬實現

日常報銷

差旅報銷

營銷業務

培訓會務

借支付款等

費用執行控制

預算控制

事前控制

超額控制

審批控制

預警提醒等

財務定額標準

標準管理

城市標準

職級標準

住宿標準

更多標準等

費用預算管理

預算編審

控制方案

預算調整

預實對比

多維分析

業務應用集成

財務核算接口

資金支付接口

商旅出行接口

影像檔案接口

全面預算接口

業務擴展實現

采購至付款

銷售至收款

資產與資金

總賬與報表

票據與檔案

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